Somelaw – Case

Sara Tarnanen: briiffi- ja sopimustarkastus

Somelaw tarkasti Sara Tarnasen (@saratarnanen, n. 12 500 seuraajaa) Berliinin Muotiviikkojen kampanjaehdotusta koskevan briiffin ja yhteistyösopimuksen.

Asiakkaan tarve

Sara sai pitkäaikaiselta yhteistyökumppaniltaan kutsun ja kampanjaehdotuksen Berliinin Muotiviikoille. Yhteistyötä koskeva briiffi ja sopimus haluttiin tarkastuttaa juristilla. Koska kampanja sijoittui ulkomaille, Saraa mietitytti erityisesti vallitseva tilanne ja siitä mahdollisesti aiheutuvat muutokset.

Somelaw:n näkemys

Briiffi:

  • Pyydetään tarkennuksia matkoihin ja palkkioihin liittyviin seikkoihin.
  • Vallitsevan tilanteen osalta tarkennuksia pyydetään mahdollisiin lisäkustannuksiin ja peruutusehtoihin.
  • Neuvotaan Saraa myös siitä, mitä omista henkilökohtaisista vakuutuksista kannattaa tarkastaa.

Sopimustarkastus:

  • Tarkistetaan, että briiffistä nousseet asiat ovat myös yhteistyösopimuksessa.
  • Tarkastetaan sopimus ja varmistetaan, että se on kokonaisuudessaan Saran oikeuksien ja etujen mukainen.

Lopputulos

Sara sai etujensa mukaisen sopimuksen ja ehdotkin olivat alkuperäistä sopimusta paremmat. Ja mikä tärkeintä: yhteistyö ja Berliinin Muotiviikot sujuivat loistavasti.

Briiffin tarkastuksen kulku

Sara lähetti yhteistyötä ja kampanjaa koskevan briiffin suoraan Somelaw:n juristille sähköpostitse. Samaan yhteyteen Sara oli nostanut seikkoja, jotka mietityttivät häntä. Sara sai Somelaw:lta vastauksen jo seuraavana päivänä.

Somelaw:n olisi voinut ottaa mukaan keskusteluun yhteistyöstä, mutta koska kampanjan tarjoaja oli Saran pitkäaikainen yhteistyökumppani, Sara muodosti heille itse vastauksen briiffistä annettujen kommenttien pohjalta.

Jatkon osalta sovittiin, että asiaan palataan heti, kun yhteistyökumppanilta saadaan vastaus ja/tai sopimustarjous.

Vaikuttajabriiffin tarkastus

Tässä tapauksessa saatu briiffi oli vasta tarjous yhteistyöstä, joten kampanjasta ja sen ehdoista oli helppo hyvillä mielin neuvotella. Jo briiffin tarkastuttamisella yhteistyöstä tarjottavaan sopimukseen saataisiin suoraan puhutut ja mietityttäneet seikat.

Kampanjan ja muotiviikkojen sijoittuessa ulkomaille jo pelkästään briiffin pohjalta nousi esiin useita seikkoja, joihin yhteistyökumppanilta pyydettiin tarkennuksia:

  • Tarkennuksia matkoihin, matkakuluihin ja majoittumiseen sekä niitä koskevaan laskutusoikeuteen.
  • Kulujen osalta kiinnitettiin huomiota erityisesti siihen, kattaako matkustus -ja majoitusbudjetti Saran palkkion sisällöntuotannosta vai sovitaanko tästä vielä erikseen.

Vallitsevan tilanteen osalta:

  • Kiinnitetään huomiota mahdollisiin karanteenin aiheuttamiin tulonmenetyksiin.
  • Pyydetään tarkennuksia sen mahdollisesti aiheuttamiin lisäkustannuksiin ja peruutusehtoihin.
  • Neuvotaan Saraa siitä, mitä omista vakuutuksista kannattaa näiden seikkojen osalta tsekata.

Briiffistä sopimustarkastukseen

Briiffitarkastuksen pohjalta yritykseltä saatiin sekä sopimustarjous että tarkennukset pyydettyihin seikkoihin. Sopimukseen saatiin myös Saralle edullisemmat ehdot koskien palkkioita ja korvauksia.

Sopimuksen saatuaan Sara lähetti sen sähköpostitse Somelaw:n juristille. Sopimuskommentit toimitettiin jo heti seuraavana aamuna takaisin, jotta sopimus yhteistyötä saataisiin maaliin.

Sopimustarkastuksen jälkeen Muotiviikkoja koskevasta yhteistyöstä ja kampanjasta päästiin sopimukseen ja Berliinin matka lyötiin lukkoon.

Vaikuttajasopimuksen tarkastus

Sopimustarkastuksessa varmistuttiin siitä, että sopimus sisälsi kaikki aiemmin puhutut ja tarkennetut seikat.

  • Sopimuksesta puuttui muutama sovittu seikka ja nämä pyydettiin täydentämään sopimukseen. Tämä oli tärkeää mm. tiettyjen kulujen osalta, jottei niitä jäisi Saran harteille.
  • Briiffin tarkastuttaminen juristilla palkitsi tässä kohtaa, sillä sopimus oli muilta osin puhutun mukainen. Yhteistyökumppania ei siis tarvinnut uuvuttaa pitkällä listalla tehtävistä muutoksista, kun jo etukäteen ilmaistut toiveet löytyi sopimuksesta.

Sopimus tarkastettiin myös siitä kulmasta, että se olisi Saran etujen ja oikeuksien mukainen. Tämän osalta Saran huomiota kiinnitettiin vielä tiettyihin sopimuskohtiin ja niiden käytännön merkitykseen, jotta ne eivät aiheuttaisi yllätyksiä. Tämän osalta käytiin läpi mm:

  • laskutusoikeutta
  • tekijänoikeuksia ja kuvaoikeuksia
  • mistä yhteistyökumppani ja Sara ottavat vastuun + mistä pitää varmistua
  • sovellettava laki ja sen merkitys
  • purkuoikeus, erityisesti henkilöbrändille haitallisista syistä.

Ja loppu hyvin, kaikki hyvin olisi vähättelyä

Yhteistyöstä sopiminen sujui nopeasti ja ketterästi, kun Sara toimitti otti juristiin yhteyttä jo heti briiffin saatuaan. Sopimuksesta saatiin Saran etujen mukainen ja ehdotkin olivat tarjottua, alkuperäistä sopimusta paremmat.

Kampanja saatiin maaliin täysin sovitusti ja suunnittellusti. Tärkeintä oli tietysti se, että yhteistyö ja Berliinin Muotiviikot menivät loistavasti.

Sara muistaa muotiviikot varmasti aina, sillä kotiin palatessa lentokentällä oli vastassa kosinta. Tämä oli kaikista ihaninta myös Somelaw:n mielestä!

Kurkkaa tästä samankaltaiset palvelut

Vaikuttajalle

Löydät lisätietoa meidän soppariapurista tästä!

Voit myös laittaa meille suoraan viestiä, niin katsotaan yhdessä sinulle sopiva palvelu!

Jätä yhteystietosi, niin jatketaan siitä

Lomakkeen lähettämällä hyväksyt tietosuojaselosteemme.

Lue myös nämä

Tässä vielä lisää luettavaa sinulle.

Vaikuttaja­markkinointi 2022

Miltä vaikuttajamarkkinointi vuonna 2022 näyttää? Klikkaa lukemaan tästä!

Eikai työsopimuksissasi ole kilpailukieltoa?

Lue tästä, mitä uusi kilpailukieltoa koskeva lakimuutos tarkoitta työnantajille ja työntekijöille.

Kuvaoikeudet ja hashtagit

Mihin kuvan repostaus oikeuttaa ja miten kuvaoikeuksia voidaan luovuttaa hashtagilla? Lue tästä!

Somelaw

Tilaa meidän uutiskirje tästä!

Pysy perillä pykälistä ja tilaa tästä uutiskirjeemme. Älä huoli, emme lähetä turhia viestejä.

Lomakkeen lähettämällä hyväksyt tietosuojaselosteemme.